Dal momento in cui è stato realizzato il setup della piattaforma i partecipanti possono già entrare in relazione con l’evento, non importa quanto tempo prima ciò accada.

Tramite web o tramite l’app utente, i partecipanti possono acquistare, con i più diffusi mezzi di pagamento digitale, i biglietti in tutte le configurazioni rese disponibili dall’organizzazione. Sia prima che durante l’evento.

Dopo l’acquisto l’utente riceve il suo biglietto smaterializzato, contenente le informazioni necessarie in un QRcode, via email. Il giorno dell’evento potrà presentarlo con l’app sul suo smartphone direttamente ai punti vendita dell’evento, che siano varchi d’accesso o chioschi che vendono prodotti o stand che vende merchandise o ancora punti vendita di servizi di vario genere, evitando di passare dalle casse fisiche (risparmiandosi fastidiose file) ed essere così subito nel vivo dell’evento!

In caso di gestione dell’evento con braccialetto RFID, o dispositivi similari, i partecipanti presentano il proprio biglietto smaterializzato ai varchi d’accesso, l’operatore del varco valida con uno smartphone il biglietto e in pochi secondi associa il dispositivo RFID.

Dal momento in cui entra in possesso del proprio titolo smaterializzato, il partecipante, tramite le app scaricabili dagli store ufficiali o il sito, e quindi in tutta comodità, in mobilità e in tempo reale, può visualizzare tutte le informazioni di pagamento che lo riguardano che sono gestite da MECCANISMI®: quanto ha speso, quali prodotti o servizi ha acquistato, se gli rimangono crediti.

E ancora naturalmente ricaricare il proprio biglietto o effettuare operazioni speciali come la condivisione del biglietto con amici, il travaso di crediti da un biglietto a un altro, effettuare pagamenti elettronici con budget di spesa preautorizzato.

Nonché informazioni di marketing come promozioni o offerte speciali che gli sono riservate o offerte a tempo durante l’evento.

L’app installata sullo smartphone dell’utente diventa la sua guida interattiva e aggiornata in tempo reale su tutto quello che succede all’evento: infatti è progettata per contenere programma, info, contatti, assistenza, aggiornamenti o modifiche al programma, eventi che stanno per cominciare, punti vendita che stanno per aprire le vendite, ecc.

Attraverso l’app utente i partecipanti possono anche usare le funzionalità di interazione come sondaggi e concorsi; la funzionalità comitiva, che consente la creazione di un gruppo selezionando gli amici tra i contatti del proprio smartphone; la funzionalità rendez-vous point per facilitare gli incontri all’evento.

Tramite l’installazione e il collegamento delle api dei social network inoltre è possibile accedere all’app con il social login e questa diventa il punto di raccolta per condividere tutte le foto, video, commenti e interazioni pubblicate sui social newtork a proposito delle loro esperienze all’evento.